GOVERNMENT OF THE PEOPLE’S REPUBLIC OF BANGLADESH
Office of the Superintendent
Madaripur Dist.Jail.
Invitation for Tenders
Government of The People’s Republic of Bangladesh.
|
1 |
Ministry/Division |
Ministry of Home Affairs |
|
2 |
Agency |
Prison Department |
|
3 |
Procuring Entity Name |
Superintendent Madaripur Dist.Jail. |
|
4 |
Procuring Entity Code |
Not used at present |
|
5 |
Procuring Entity District |
Madaripur Dist jail. |
|
6 |
Invitation for |
wewea `ªe¨ 01/07/2022 n‡Z 30/06/2023 ch©šÍ |
|
7 |
Invitation Ref No |
Letter no-58.04.5400.103.03.028.22-1183 |
|
8 |
Date |
Date-22.05.2022. |
|
KEY INFORMATION |
||
|
9 |
Procurement Method |
Limited Tendering Method. |
|
FUNDING INFORMATION |
||
|
10 |
Budget and Source of Funds |
Government of Bangladesh (GOB) |
|
11 |
Development Partners |
Not Applicable |
|
PARTICULAR INFORMATION |
||
|
12 |
Project / Programme Code |
Not Applicable |
|
13 |
Project / Programme Name |
Not Applicable |
|
14 |
Tender Package No. |
GD Miscellaneous Items/2022-2023 |
|
15 |
Tender Package Name |
০১.০৭.২০২২ হতে ৩০.০৬.২০২৩ পর্যন্ত সময়ের সাধারণ বিভাগের বিবিধ দ্রব্য সরবরাহ
|
|
16 |
Tender Publication Date |
23.05.2022 |
|
17 |
Tender Last Selling Date |
05.06.2022 to 2.30 pm. |
|
18 |
Tender Dropping Date and Time |
06.06.2022 9 am. to 12.00 Noon. |
|
19 |
Tender Opening Date and Time |
06.06.2022 12.30 Noon. |
|
20 |
Name & Address of the office |
Superintendent Madaripur Dist Jail. |
|
Selling Tender Document |
Madaripur Dist Jail. |
|
|
Tender Dropping Place |
Madaripur Dist. Jail gate/P.S Madaripur /Deputy Commissioner’s Office, Madaripur. |
|
|
Name & Address of the office Opening Tender |
Addminstrative Building of Madaripur Dist.Jail |
|
|
21 |
Place / Date / Time of Pre-Tender Meeting (Optional) |
Not Applicable. |
মাদারীপুর জেলা কারাগারের ০১.০৭.২০২২ হতে ৩০.০৬.২০২৩ পর্যন্ত সময়ের সাধারণ বিভাগের বিবিধ দ্রব্য সরবরাহের “দরপত্রের শর্তাবলী”ঃ
সাধারণ শর্তাবলী ও অন্যান্য তথ্যাদি ঃ
১। ক। দরপত্র দাখিলের তারিখ ও সময় ০৬.০৬.২০২২ তারিখ ৯:০০ টা হতে দুপুর ১২:০০ টা।
খ। দরপত্র খোলার তারিখ ও সময় ০৬.০৬.২০২২ তারিখ দুপুর ১২:৩০ টা।
গ। দরপত্র মূল্যায়ণের তারিখ ও সময় ০৮.০৬.২০২২ তারিখ বেলা ১১:০০ টা।
ঘ। জেল সুপারের কার্যালয়,জেলা কারাগার,মাদারীপুর প্রশাসনিক ভবনে নির্ধারিত সময়ে দরপত্র মূল্যায়ণ কমিটির সভা অনুষ্ঠিত হবে।
ঙ। দরপত্র জামানত (Tender Security) টাকা=২০,০০০/- মাত্র।
অন্যান্য শর্তাবলী ঃ
১. সকল চিঠি পত্রের আদান-প্রদান জেল সুপার,মাদারীপুর জেলা কারাগার” এর বরাবরে লিখতে হবে।
২. দরপত্রে অংশ গ্রহণকারী প্রতিষ্ঠানকে নিম্ন বর্নিত কাগজপত্রাদি ক্রমানুসারে প্রথম শ্রেণী গেজেটেড কর্মকর্তা কর্তৃক সত্যায়িত ছায়ালিপি দরপত্রের সাথে অবশ্যই দাখিল করতে হবে ঃ
ক। হাল নাগাদ ট্রেড লাইসেন্সের কপি;
খ। হাল নাগাদ আয়কর পরিশোধের সনদের কপি;
গ। e-BIN (১৩) ডিজিটের ভ্যাট রেজিস্ট্রেশন সনদের কপি;
ঘ। হাল নাগাদ ব্যাংক স্বচ্ছলতা সনদের কপি;(পত্রিকায় বিজ্ঞপ্তি প্রকাশের পর)।
ঙ। দরপত্র জামানতের (Tender Security) ব্যাংক ড্রাফ্ট/পে-অর্ডার এর মূল কপি;
চ। দরপত্র সিডিউল ক্রয়ের মূল রশিদ;
ছ। কারা ঠিকাদারী লাইসেন্স নবায়নের কপি;
জ। সরকার অনুমোদিত সংস্থায় কমপক্ষে পরপর ৩(তিন) বছরে ১২,০০,০০০/-(বার লক্ষ) টাকার বিবিধ দ্রব্য সরবরাহের অভিজ্ঞতা সনদ পত্রের কপি;
ঝ। জাতীয় পরিচয় পত্রের ছায়ালিপির কপি;
ঞ। দাখিলকারীকে দরপত্রের দলিল অনুযায়ী ৩,০০,০০০/-(তিন লক্ষ টাকা) এর এর সনদ দাখিল করতে হবে।
৩. বিবিধ দ্রব্য/পণ্যসামগ্রীর দর অংকে ও কথায় উল্লেখ করতে হবে। কাটাকাটি বা ঘষামাজা কোন দর প্রস্তাব গ্রহণযোগ্য নয়।
৪. কারাগার কর্তৃক সরবরাহকৃত সিডিউলের ক্রমিক নং অনুসারে দরদাতা যে যে ক্রমিকের দ্রব্যের জন্য দরপত্র দাখিল করতে চান, শুধুমাত্র সে গুলোই পূরণ করবেন। কারাগার কর্তৃক সরবরাহকৃত সিডিউলের কোন ক্রমিক পরিবর্তন করা যাবেনা।
৫. দরপত্রের প্রতি পৃষ্ঠায় নির্দিষ্ট জায়গায় দর দাতার স্বাক্ষর ও সীল থাকতে হবে এবং দরপত্রে দরদাতার নাম ও পূর্ণ ঠিকানা সুস্পষ্ট করে লিখতে হবে।
৬. দরদাতা প্রতিষ্ঠানের পক্ষে কোন ব্যক্তি/প্রতিনিধি দরপত্রে স্বাক্ষর করলে তার স্বাক্ষর করার ক্ষমতাপত্র (Letter of Authorization) দরপত্রের সাথে দাখিল করতে হবে। ক্ষমতাপত্র অবশ্যই দরদাতা প্রতিষ্ঠান প্রধান কর্তৃক স্বাক্ষরিত হতে হবে।
৭. কোন অবস্থাতেই দরদাতা কর্তৃক সরবরাহকৃত সিডিউলে দেয়া দরের একক পরিবর্তন গ্রহণযোগ্য নয়। দরপত্র দাতাদেরকে সিডিউলে দেয়া একক/পরিমাণ যেমন- সংখ্যা, মাপ ও মালামালের বিবরণ পাঠ করে দর দাখিল করতে হবে।
৮. ক্রমিক নং-২ থেকে ৭ পর্যন্ত যে কোন শর্ত পূরণে ব্যর্থ দরদাতার দরপত্র গ্রহণ করা হবে না।
৯. দরপত্র জামানত (Tender Security)ঃ দরপত্র জামানত বাবদ ২০,০০০/-(বিশ হাজার টাকা) মাত্র(ফেরতযোগ্য) সিডিউলভুক্ত ব্যাংকে জমা করতঃ পে-অর্ডার/ব্যাংক ড্রাফট/ব্যাংক গ্যারান্টি এর মূলকপি অবশ্যই দরপত্রের সাথে দাখিল করতে হবে। নির্ধারিত দরপত্র জামানত সম্বলিত পে-অর্ডার/ব্যাংক ড্রাফট/ব্যাংক গ্যারান্টি ব্যতিত কোন দরপত্র বিবেচনা করা হবে না। কর্তৃপক্ষ কর্তৃক দরপত্র গ্রহণ চূড়ান্তভাবে নিস্পত্তি না হওয়া পর্যন্ত দরপত্র জামানতের টাকা ফেরতযোগ্য নয়।
১০. পূর্ব নির্ধারিত ০৩ টি স্থানে যথাক্রমে কারা ফটক,মাদারীপুর জেলা কারাগার,জেলা প্রশাসকের কার্যালয়,মাদারীপুর ও মাদারীপুর সদর মডেল থানাতে রক্ষিত বাক্সের যে কোন একটিতে দরপত্র ফেলতে হবে। সরাসরি উপস্থিত হয়ে ,ডাকযোগে অথবা কুরিয়ার সার্ভিসের মাধ্যমে দরপত্র দাখিল/প্রেরণ করা যাবে। তবে নির্ধারিত তারিখ ও সময়ের পূর্বে পৌঁছনো নিশ্চিত করতে হবে। ঠিকাদার/মনোনীত প্রতিনিধি ইচ্ছা করলে দরপত্র খোলার সময় উপস্থিত থাকতে পারবেন।
১১. কার্য সম্পাদন জামানত ((Performance Security)) ঃ কারা উপ-মহাপরিদর্শক,ঢাকা বিভাগ কর্তৃক দরপত্র অনুমোদনান্তে কৃতকার্য দরদাতাদেরকে Notification Award জারির ০৭ (সাত) দিনের মধ্যে কারা কর্তৃপক্ষের সাথে ৩০০/- (তিনশত) টাকার ননজুডিশিয়াল ষ্ট্যাম্পে চুক্তিপত্র (পিজি ২-৮ অনুযায়ী) সম্পাদন করতে হবে। চুক্তি সম্পাদতনের সময় ১০% হারে কার্য কার্যকরী নিরাপত্তা জামানতের টাকা সিডিউলভূক্ত ব্যাংকে সংশ্লিষ্ট কারাগারের অনুকূলে জমা করতঃ পে-অর্ডার/ব্যাংক ড্রাফট/ব্যাংক গ্যারান্টি এর মূলকপি অবশ্যই দাখিল করতে হবে। দরপত্র অনুমোদনের পর চুক্তিপত্র সম্পাদন ও কার্যাদেশ প্রদান সম্পন্ন হওয়ার পর দরপত্র জামানতের (Tender Security) টাকা অবমুক্ত করা হবে। একই সময়ের দরপত্র জামানতের টাকা আবেদনের ভিত্তিতে কার্যকরী নিরাপত্তা জামানতে রূপান্তর করা যাবে। কার্যকরী নিরাপত্তা জামানতসহ চুক্তি সম্পাদনে ব্যর্থ দরপত্র দাতাকে কার্যাদেশ প্রদান করা হবে না এবং কোন কারণ দর্শানো ছাড়াই দরপত্র জামানতের পূর্ণ অর্থ বাজেয়াপ্ত করা হবে। কার্য সম্পাদন জামানত দরপত্র মেয়াদকাল শেষ না হওয়া পর্যন্ত অবমুক্ত করা যাবে না।
১২. দরপত্রের সাথে দাখিলকৃত পে-অর্ডার/ব্যাংক ড্রাফট/ব্যাংক গ্যারান্টি যদি জাল/ভূয়া প্রমাণিত হয় তাহলে অভিযুক্ত দরপত্র দাতার বিরুদ্ধে তাৎক্ষণিকভাবে ফৌজদারী মামলা রুজু করা হবে এবং তার তালিকাভূক্তি লাইসেন্স বাতিল করে কালো তালিকাভূক্তির উদ্যোগ গ্রহণ করা হবে।
১৩. নন সিডিউল ব্যাংক থেকে প্রদত্ত কোন পে-অর্ডার/ব্যাংক ড্রাফট/ব্যাংক গ্যারান্টি গ্রহণযোগ্য হবে না।
১৪. “বাজারে পাওয়া যায় না,আমদানী নেই,হরতাল,যানবাহন চলাচল বন্ধ” ইত্যাদি অজুহাতে মালামাল সরবরাহ বন্ধ করা যাবেনা। সঠিক সময়ে মালামাল সরবরাহ না করলে Performance Security বাজেয়াপ্তসহ প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে।
১৫. সরবরাহকৃত মালামাল নিম্নমানের প্রতীয়মান হলে ঠিকাদারকে নিজ খরচে জেল গেইট হতে ফেরত নিতে হবে।
১৬. সরবরাহকারী প্রতিষ্ঠানকে নিজ দায়িত্বে ও খরচে কারাগারের কার্যাদেশ/স্টোর অর্ডার অনুযায়ী বিবিধ দ্রব্য/পণ্যসামগ্রী পৌঁছে দিতে হবে। মাদারীপুর জেলা কারাগারে বিবিধ দ্রব্য/পণ্যসামগ্রী সরবরাহ করা হলে জেল সুপার,মাদারীপুর জেলা কারাগার বরাবরে বিবিধ দ্রব্য/পণ্যসামগ্রীর বিল ও চালানের কপি দাখিল করতে হবে। সরবরাহকৃত বিবিধ দ্রব্য/পণ্যসামগ্রীর বিল দেশীয় মুদ্রায় জেল সুপার মাদারীপুর জেলা কারাগার কর্তৃক পরিশোধ করা হবে।
১৭. সরবরাহকৃত বিবিধ দ্রব্য/পণ্যসামগ্রীর বিল হতে বিধি মোতাবেক আয়কর ও ভ্যাট কর্তন করা হবে।
১৮. কার্যাদেশে/স্টোর অর্ডারে উল্লেখিত সময়সীমার মধ্যে বিবিধ দ্রব্য/পণ্যসামগ্রীর সরবরাহ নিশ্চিত করতে হবে। অন্যথায় নিরাপত্তা জামানতের অর্থ বাজেয়াপ্তসহ কার্যাদেশ বাতিল এবং কালো তালিকাভূক্ত করা হবে।
১৯. কর্তৃপক্ষ যে কোন সময় সরবরাহ আদেশের পরিমাণ হ্রাস/বৃদ্ধি করতে পারবে।
২০. এ দরপত্রের মেয়াদ ০১/০৭/২০২২ হতে ৩০/০৬/২০২৩ পর্যন্ত কার্যকর থাকবে।
২১. কার্যাদেশ/স্টোর অর্ডার কোন অবস্থাতেই সমর্পণ/হস্তান্তর করা যাবে না।
২২. দরপত্রে উদ্ধৃত বিবিধ দ্রব্য/পণ্যসামগ্রীর নমুনা (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) দরপত্র দাখিলের দিন জমা দিতে হবে। কোন প্রতিষ্ঠান দরপত্র দাখিলের দিন নমুনা দিতে ব্যর্থ হলে তার দরপত্র গ্রহণ করা হবে না।
২৩. দরপত্র দাখিলের সময় দাখিলকৃত নমুনার সাথে সরবরাহকৃত বিবিধ দ্রব্য/পণ্যসামগ্রী (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) পুরোপুরি মিল থাকতে হবে।
২৪. অনিবার্য কারণ বশতঃ নির্ধারিত দিনে দরপত্র উন্মুক্ত করা কিংবা মূল্যায়ণ করা সম্ভব না হলে তা পরবর্তী কার্যদিবসে করা হবে।
২৫. নিন্মমানের বিবিধ দ্রব্য/পণ্যসামগ্রী কোন অবস্থাতেই গ্রহণ করা হবে না। যদি সরবরাহকৃত বিবিধ দ্রব্য/পণ্যসামগ্রী নিন্মমানের প্রতীয়মান হয় তাহলে সরবরাহকারী প্রতিষ্ঠান সেগুলো পরিবর্তন করে তাৎক্ষণিক মান সম্পন্ন বিবিধ দ্রব্য/পণ্যসামগ্রীর সরবরাহ নিশ্চিত করবে। কারাগারের বেঁধে দেয়া নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সরবরাহ ও পরিবর্তনে ব্যর্থ হলে উক্ত সরবরাহকারীর বিরুদ্ধে জামানত বাজেয়াপ্তসহ আইনানুগ ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে।
২৬. সরবরাহকারীর কার্যকলাপ সন্তোষজনক না হলে বা সরবরাহ চুক্তির যে কোন শর্ত পূরণে ব্যর্থ হলে বা যে কোন চুক্তি ভঙ্গের কারণে কারাগার ক্ষতিগ্রস্থ হলে সরবরাহকারী দরদাতা প্রতিষ্ঠানের নিরাপত্তা জামানত বাজেয়াপ্ত করতঃ শাস্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে।
২৭. কোন দরদাতা ঠিকাদার/প্রতিষ্ঠান সিডিউল ক্রয় বা দাখিলের সময় অন্যান্য দরদাতা ঠিকাদার/প্রতিষ্ঠানকে বাধা প্রদান করলে বা বাধা প্রদানে সহায়তা করলে কিংবা দরপত্র সমঝোতার (নেগোশিয়েশনের) উদ্যোগ গ্রহণ করলে বা এরূপ কার্যে সহায়তার প্রমাণ পাওয়া গেলে সম্পৃক্ত সরবরাহকারী প্রতিষ্ঠানের দরপত্র বাতিল করাসহ কালো তালিকাভূক্ত করা হবে।
২৮. দরপত্রদাতা পাবলিক প্রকিউরমেন্ট আইন, ২০০৬ ও পাবলিক প্রকিউরমেন্ট বিধিমালা, ২০০৮ এর বিধি বিধান মানতে বাধ্য থাকবেন।
২৯. কোন কারণ দর্শানো ব্যতিত দরপত্র বাতিল/গ্রহণের ক্ষমতা কর্তৃপক্ষ সংরক্ষণ করেন।
(মোঃ নজরুল ইসলাম)
জেল সুপার
বিজে-০২৭০৯৯০০২০৬
মাদারীপুর জেলা কারাগার
মোবাইল - ০১৭৬৯-৯৭০২৮০
Planning and Implementation: Cabinet Division, A2I, BCC, DoICT and BASIS
Technical Assistance:
